Le patrimoine de l'établissement, objet par objet.
InventeX tient le registre de tout ce que possède l'établissement et suit chaque bien de son acquisition à sa réforme : où il se trouve, dans quel état, ce qu'il vaut. L'inventaire se fait au scan, et le procès-verbal sort tout seul.
Ce que fait InventeX
Registre
Une fiche par objet, rattachée à sa structure (direction, département, salle…), avec son état, ses documents et l'historique de ses mouvements. Articles stockables suivis en quantités.
Étiquettes
QR codes et codes-barres générés par InventeX, sur planche A4 ou imprimante d'étiquettes.
Inventaire au scan
À la douchette ou au téléphone, à plusieurs postes en même temps : présents, trouvés ailleurs, inconnus, anomalies d'état. Procès-verbal en PDF à la clôture.
Campagne annuelle
Décision et commission, structures à inventorier, sous-commissions, avancement en direct et PV récapitulatif.
Transferts
Chaque mouvement entre structures est tracé, avec son bon et le registre des mouvements.
Valeur et amortissement
Valeur d'acquisition, plan d'amortissement linéaire, état annuel, biens à renouveler.
Réformes
Propositions, dossier, avis de la commission, PV de réforme et sortie de l'inventaire.
Maintenance
Pannes, interventions, entretiens préventifs, contrats et garanties.
En images
Captures prises sur un établissement de démonstration fictif.
En pratique
- Installé sur le serveur de l'établissement : vos données restent chez vous.
- Fonctionne sans Internet, sur votre réseau local.
- Reprise de vos fichiers Excel, avec une simulation avant l'import.
- Registres imprimables et exports Excel.
- Rôles et périmètres par utilisateur, journal des actions.
- Valeur, réformes et maintenance sont des modules : vous activez ce dont vous avez besoin.
Voir InventeX à l'œuvre
Nous vous le présentons, chez vous ou à distance, sur une base d'exemple.